Alle Ausgaben, die notwendig sind, um die Erträge des aktuellen Jahres zu erzielen, zählen zu den Aufwendungen. Ohne den Wareneinkauf, die Mieten für die Geschäftsräume, die Personalkosten, Versicherungen, Zinsen, Beiträge etc. können Sie keine Einnahmen erzielen. Diese Ausgaben werden auf verschiedenen Aufwandskonten erfasst.

 

Nach jeder Buchung werden im Hintergrund die Summen der Aufwandskonten in die G+V übertragen und das Ergebnis der G+V in den Bereich Eigenkapital. Dadurch können Sie sich Ihr Ergebnis jederzeit ansehen.

Kontenbeispiele für Aufwendungen

Quelle: Buch "Buchführung Grundlagen"

Buchungen mit Vorsteuer für die Umsatzsteuer-Voranmeldung

Möchten Sie zusätzlich die abzuführende Umsatzsteuer bzw. die abziehbare Vorsteuer mit dem Finanzamt abrechnen, müssen Sie beim Buchen zusätzlich zum Ausfwandskonto den richtigen Steuerschlüssel/Steuersatz erfassen. So werden die Umsatzsteuerformulare automatisch ausgefüllt.

 

So wird eine normale Eingangsrechnung in der Umsatzsteuer-Voranmeldung erfasst:

Illustrationen: Nicole von der Brüggen

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© Iris Thomsen Autorin und Referentin